为贯彻落实国家档案局下发的《归档文件整理规则》，进一步加强全省档案基础业务建设，提高归档文件整理工作规范化、标准化水平，近日，黑龙江省档案局出台《黑龙江省〈归档文件整理规则〉实施细则》（以下简称《实施细则》）。

    《实施细则》共7章26条，分为总则、术语和定义、整理原则、整理的一般要求、纸质归档文件的其他整理要求、归档电子文件的整理要求、附则7个部分，详细规定了纸质归档文件和电子文件的组件、分类、排列、编号等一系列具体整理方法。其中，纸质归档文件整理还包括修整、装订、编页、装盒、排架，电子文件整理包括格式转化、元数据收集、归档数据包组织、存储等内容。

    《实施细则》明确规定，归档文件整理工作要符合“简化整理、深化检索”的原则，归档文件收集应齐全完整，保管期限划分应客观准确。《实施细则》在《归档文件整理规则》基础上，进一步强调了以件为单位的整理方法，规范了档号的编制方法，重点细化了归档文件目录项目设置、逐件编目和著录的具体要求，详细规定了文书档案装订、装盒方法，并在附录中以具体示例直观展现了归档章、归档文件目录、档案盒和备考表的式样。

    《实施细则》立足于全省档案整理工作实际，在充分调研和广泛征求社会各方面意见的基础上，反复研究修改而成，既注重规范性、标准性，又注重实用性和操作性。《实施细则》的出台，为全省档案工作者提供了操作指南，对进一步推动归档文件整理工作规范化、信息化水平，更好地满足档案管理现代化的需要具有重要意义。