2006年9月27日上午，以越南共产党中央办公厅副主任胡牧玉为团长的越共中央办公厅代表团一行9人，在中共中央办公厅黄新佑副局长和中联部、上海市政府外办等有关部门负责同志的陪同下，来到上海市档案馆外滩新馆访问，受到上海市档案局馆长吴辰、局副巡视员马长林及外滩新馆工作人员的热烈欢迎。

吴辰同志首先向越南贵宾介绍了上海市档案局馆和上海档案工作的发展概况、主要工作成果及上海档案特色等情况，并就越南贵宾提出的档案法制、领导人档案材料的管理等问题进行了交流。马长林同志介绍了上海市档案局馆开展档案数字化工作和加强档案信息化建设的简况。双方就进一步加强档案领域的交流与合作进行了磋商。吴辰同志等还陪同越南贵宾参观考察了设在外滩新馆5楼的政府公开信息和档案文件资料查阅服务中心及6楼的电子阅览大厅，并登上外滩新馆顶部浏览了浦江两岸的美景。越南贵宾通过现场考察访问，对上海市档案馆现代化的管理和面向社会大众的服务留下了深刻印象，并为中国档案事业在党和政府的重视、领导下取得的长足发展而感到高兴，希望在今后进一步的交流与合作中密切双方的关系。最后，吴辰同志与胡牧玉同志互赠了礼品。

（邹伟农）