2010年6月28日，杭州市档案局信息化建设项目“杭州市电子文件中心（2009）”顺利通过专家组验收，标志着杭州市电子文件管理工作已有了实质性的进展。

随着杭州市电子政务的逐步推进，信息化水平不断提高，各类电子文件大量产生并广泛应用，以极快的速度和极大的覆盖面取代了传统的纸质文件，电子文件已经成为了各单位有价值的信息资源和重要的业务资产，成为了现代社会信息资源的重要组成部分。但是电子文件管理情况却不容乐观，普遍存在的问题是对电子文件管理的重要性认识不足，缺乏科学规范的管理制度等，很多电子文件无人接收、分散保管，甚至在不断地消亡。所以，信息时代下如何促进电子文件有效管理和利用已成为档案管理部门所面临的一项紧迫而艰巨的任务。

杭州市电子文件中心（2009）是建设的第一期项目，在该期项目中，杭州市档案局根据国家档案局的相关标准以及电子文件管理的前端控制原则，对十多家试点单位的办公自动化系统进行统一的改造升级，规范了电子文件产生的各类元数据以及电子文件的归档格式。同时搭建了电子文件的接收平台和电子文件节点管理系统，各单位电子文件办结之后可以实时向接收平台传送电子文件，为二期项目建设电子文件管理系统做好数据上的准备。验收会议上，验收组认真审阅了杭州市档案局所提供的项目文档，听取了项目情况介绍和开发单位的相关汇报、观看了系统演示，并就有关问题进行了质询。

杭州市电子文件中心项目是杭州市档案局未来四至五年重点实施的信息化建设项目。该项目建设难度高、周期长、投资大，而且至目前为止国内还没有成功的实例可供参考，所以自立项起就受到了领导和业内重视、关注。一期项目的顺利验收为通向电子文件管理大门迈出了重要的、具有历史意义的第一步。

（局技术处）